Giới thiệu khóa học: Trong thời đại công nghệ số, Trí tuệ Nhân tạo (AI) không còn là một khái niệm xa vời mà đã trở thành một bộ kỹ năng thiết yếu giúp bạn nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Khóa học này được thiết kế đặc biệt dành cho dân văn phòng, những người mới tiếp cận AI, nhằm trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng thực tiễn để ứng dụng AI một cách thông minh và hiệu quả.
Bạn sẽ được hướng dẫn cách tích hợp AI vào quy trình làm việc hàng ngày, từ đó tối ưu hóa công việc, học hỏi nhanh hơn, tiến bộ nhanh hơn và triển khai nhiều công việc hiệu quả hơn. Chúng tôi sẽ giúp bạn tránh những sai lầm phổ biến, hiểu rõ các công cụ AI, và xây dựng một quy trình làm việc rõ ràng để AI thực sự là một trợ lý đắc lực, không phải là nguồn gây thất vọng.
Bạn sẽ học được gì?
• Nhận diện và tránh 6 sai lầm phổ biến khi mới bắt đầu sử dụng AI, bao gồm kỳ vọng quá cao, lười thực hành, không hiểu công cụ, thiếu quy trình làm việc rõ ràng, không phân vai rõ ràng giữa người và AI, và không xác định mục tiêu.
• Nắm vững kỹ thuật tạo câu lệnh AI cơ bản sử dụng mô hình RISEN (Role, Instruction, Step, Goal, Narrowing) để giao tiếp hiệu quả với AI.
• Hiểu rõ các yếu tố quan trọng của câu lệnh AI: từ việc xác định vai trò cho AI, đưa ra hướng dẫn cụ thể (instruction), chia nhỏ công việc thành các bước (step), xác định sản phẩm đầu ra mong muốn (goal), đến việc đặt ra các giới hạn (narrowing) để tinh chỉnh kết quả.
• Biết cách tích hợp AI vào quy trình làm việc hàng ngày bằng cách phân tích tính chất công việc (lặp đi lặp lại, độc lập, lý tính/tư duy) và phân vai giữa bạn và AI để đạt hiệu quả cao nhất.
• Khám phá và ứng dụng Top 3 công cụ AI thiết yếu cho dân văn phòng: NotebookLM, Gemini và ChatGPT, cùng với cách kết hợp chúng để giải quyết 90% tác vụ hàng ngày.
◦ NotebookLM: Sử dụng như một thư viện điện tử để tổng hợp, chuyển đổi định dạng tài liệu (web, PDF, MP3, video YouTube thành văn bản) và tạo chatbot hỗ trợ hỏi đáp nội bộ với khả năng xác minh nguồn.
◦ Gemini: Khai thác khả năng tích hợp sâu vào Google Workspace (Google Docs, Slides, Sheets), nghiên cứu sâu từ nhiều nguồn uy tín, và tạo các bản trình bày, infographic ấn tượng.
◦ ChatGPT: Ứng dụng để soạn thảo văn bản, hợp đồng, xử lý email, tổng hợp dữ liệu, viết code tự động hóa (Google Appscript, Python), và tạo chatbot chuyên biệt, đồng thời coi đây là một “gia sư” để tham vấn và phát triển bản thân.
• Áp dụng chu trình PDCA (Plan, Do, Check, Act) để chuẩn bị thông tin đầy đủ, nhanh chóng tạo ra sản phẩm dự thảo, và rà soát chất lượng với sự phản biện của AI.
Kỹ năng bạn sẽ đạt được
• Tạo câu lệnh AI nâng cao (Prompt Engineering): Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với AI để đạt được kết quả mong muốn.
• Soạn thảo văn bản và nội dung sáng tạo: Từ công văn, báo cáo, email đến các bài thuyết trình, infographic với sự hỗ trợ của AI.
• Tư duy chiến lược với AI: Sử dụng AI để tham vấn, phân tích vấn đề và đưa ra các phương án giải quyết.
Giảng viên
Phùng Thùy là Founder của Proactive AI, người có 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực quản lý giáo dục, đặc biệt chuyên sâu về kiểm định chất lượng giáo dục và xây dựng quy trình quy định. Với nền tảng vững chắc về hành chính văn phòng từ Học viện Hành chính Quốc gia và kinh nghiệm phát triển phần mềm quản lý đào tạo, anh Thùy có khả năng đặc biệt trong việc trao đổi giữa người làm code và người dùng cuối. Trong 2 năm gần đây, anh đã tập trung nghiên cứu sâu về ứng dụng AI trong tin học văn phòng, marketing và AI automation để vận hành doanh nghiệp. Kinh nghiệm này giúp anh dễ dàng giao tiếp với AI để đạt được kết quả kỳ vọng nhanh hơn.
Khóa học phù hợp với ai?
• Những người mới bắt đầu tiếp cận AI muốn tìm hiểu cách ứng dụng AI vào công việc hàng ngày.
• Dân văn phòng, nhân viên hành chính, quản lý muốn nâng cao năng suất, tối ưu hóa quy trình làm việc và trở nên không thể thay thế trong tổ chức.
• Bất kỳ ai muốn phát triển kỹ năng AI để học nhanh hơn, tiến bộ hơn và triển khai nhiều công việc hiệu quả hơn.
Nội dung khóa học
• Module 1: Sáu Sai Lầm Phổ Biến Khi Dùng AI Của Người Mới Bắt Đầu
• Module 2: Kỹ Thuật Tạo Câu Lệnh AI Cơ Bản (Mô hình RISEN: Role, Instruction, Step, Goal, Narrowing)
• Module 3: Top 3 Công Cụ AI Dân Văn Phòng Cần Phải Biết (NotebookLM, Gemini, ChatGPT)
Tài nguyên bổ sung & Quà tặng
Khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ nhận được:
• Slide bài giảng và các tài liệu tham khảo.
• Một bản Notion chứa các công cụ AI khuyên dùng và video hướng dẫn cơ bản.
• Các câu lệnh mẫu để tăng năng suất làm việc, viết văn bản hiệu quả.
• Quy trình soạn thảo văn bản chi tiết khi sử dụng AI.
• Cơ hội tham gia thử thách “30 ngày AI hóa quy trình công việc” để trở thành chuyên gia AI chỉ với 5 phút mỗi ngày, bao gồm email tình huống hàng ngày, câu lệnh mẫu, bài tập và hỗ trợ qua nhóm Zalo.
Hãy bắt đầu hành trình biến AI thành trợ thủ đắc lực của bạn ngay hôm nay!
About Instructor
Course Includes
- 5 Lessons
